Privacyverklaring

Praktijk: Bureau Zest | onderdeel van Sacha Geerlings Psychologie en Leefstijl
https://bureauzest.nl
Eigenaar: drs. Sacha Geerlings
Aantal personen werkzaam: 1
Drs. Sacha Geerlings is Psycholoog NIP en Gewichtsconsulent BGN i.o.

Vanuit Bureau Zest geeft Sacha Geerlings workshops en individuele begeleiding aan volwassenen op het vlak van gezonde voeding en beweging en een gezonde leefstijl.

Dossier en facturen

Particuliere cliënten individuele begeleiding

Ten behoeve van het bieden van begeleiding en voor de facturatie worden de volgende gegevens van de cliënt vastgelegd:

Voor- en achternaam, initialen, roepnaam, woonadres, geslacht/gender en wijze waarop cliënt wil worden aangesproken, geboortedatum, telefoonnummer(s), e-mailadres.
Gegevens over actuele gezondheid, voeding en beweging en overige leefstijlfactoren (slaap, stress, etc).
Gegevens over leefstijlfactoren (focus op voeding en beweging) in het verleden voor zover van belang geacht voor het goed uitvoeren van de begeleiding.
Gegevens over huidig werk, opleiding, activiteiten, woonsituatie, sociale leven, leefstijl, bijzonderheden m.b.t. gezondheid en eventuele actuele ingrijpende gebeurtenissen voor zover van toepassing en relevant geacht voor de begeleiding.

Voor elke cliënt wordt een digitaal dossier aangelegd, dat digitaal beveiligd wordt opgeslagen. In het dossier worden gegevens opgeslagen die relevant zijn voor de begeleiding en het onderhouden van contact. Naast de door cliënt verstrekte gegevens wordt verslaglegging over de begeleiding opgenomen in het dossier.

Facturen maken geen onderdeel uit van het dossier en worden apart bewaard.

Zonder verstrekking van deze gegevens is dienstverlening door Sacha Geerlings niet mogelijk, omdat persoonsgegevens nodig zijn voor facturatie en zonder deze informatie er geen zinvolle begeleiding kan worden geboden. U bent echter niet wettelijk verplicht deze gegevens te verstrekken.

Particuliere cliënten workshops

Ten behoeve van deelname aan workshops en voor de facturatie worden de volgende gegevens van de cliënt vastgelegd:

Voor- en achternaam, initialen, roepnaam, woonadres, geslacht/gender en wijze waarop cliënt wil worden aangesproken, geboortedatum, telefoonnummer(s), e-mailadres.

Er wordt geen dossier aangemaakt van deelnemers aan workshops. Wel wordt per workshop een deelnemerslijst gemaakt. Deze lijst wordt gebruikt om aanwezigheid te registreren en zal een halfjaar na de workshop worden vernietigd.

Ingevulde evaluatieformulieren door deelnemers ingevuld zijn anoniem en worden bewaard ten behoeve van kwaliteitsontwikkeling.

Zonder verstrekking van deze gegevens is dienstverlening door Sacha Geerlings niet mogelijk, omdat persoonsgegevens nodig zijn voor facturatie en de uitvoering van de workshops. U bent echter niet wettelijk verplicht deze gegevens te verstrekken.

Inzage en vernietiging

Particuliere cliënten individuele begeleiding

U heeft recht op begeleide inzage in uw dossier. U heeft recht op rectificatie of verwijderen van uw gegevens. Als gegevens zijn verkregen met uw toestemming, dan bestaat het recht op intrekking van deze toestemming.

Bewaartermijnen

Particuliere cliënten begeleiding
Vanuit de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) mogen gegevens niet langer bewaard blijven dan nodig is voor het belang dat ermee gediend wordt en er indien van toepassing wettelijk verplicht is.

Dossiers worden 5 jaar na het laatste gesprek bewaard. De bewaartermijn van 5 jaar is redelijk om aan te houden om als cliënt weer contact opneemt eventueel terug te kunnen grijpen en voort te borduren op begeleiding die tot 5 jaar ervoor heeft plaatsgevonden. Omdat begeleiding van Sacha Geerlings betrekking heeft op actuele situaties gericht op de bevordering van een gezonde leefstijl met gezonde voeding en beweging bij mensen die gezond zijn (geen medische aandoening hebben), en daarmee geen therapeutisch, curatief of geneeskundig karakter heeft, is het niet nodig en daarmee ongewenst om dossiers langer te bewaren.

Facturen worden 7 jaar bewaard.

Ontvanger van deze gegevens en delen van gegevens met derden

De verzamelde persoonsgegevens worden gebruikt door Sacha Geerlings. Persoonsgegevens op facturen worden niet gedeeld met derden. Er worden geen persoonlijke of naar personen herleidbare gegevens, zoals IP-adressen, van bezoekers van de website https://bureauzest.nl vastgelegd. De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor beveiligd beeldbellen via Therapieland.nl en versturen wij beveiligd met 2-factor identificatie e-mail en bestanden via Zivver.com. Onze website en e-mailhosting wordt uitgevoerd door Transip.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen
Wij verwerken geen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar.

Klachtrecht

U heeft het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van persoonsgegevens door Sacha Geerlings bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Datalek

Mocht er sprake zijn van een datalek en (risico zijn op) toegankelijkheid van uw gegevens door onbevoegden, dan wordt u hiervan zodra dit opgemerkt wordt op de hoogte gesteld, en wordt dit gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Versie: 01.07.2024